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办公用品治理制度

发布日期:2021-10-28 09:13

本文摘要:办公用品治理制度为规范公司办公用品采购、保管和使用,淘汰不须要的用度开支,降低成本消耗,本着勤俭节约的原则,制定本制度。一、采购、印刷品印制1、公司日常所用办公用品,由综合部卖力统一采购,经批准购置专属办公用品应由综合部派员陪同。2、各部门所需办公用品,应按购物申请清单中各项内容要求认真填写,经部门卖力人审核签字后,送综合部代庖。3、综合部应将购物申请单汇总分类,依据财政审批权限划定报批。 除生产急需用品外,应集中管理采购手续,不得一事一办。

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办公用品治理制度为规范公司办公用品采购、保管和使用,淘汰不须要的用度开支,降低成本消耗,本着勤俭节约的原则,制定本制度。一、采购、印刷品印制1、公司日常所用办公用品,由综合部卖力统一采购,经批准购置专属办公用品应由综合部派员陪同。2、各部门所需办公用品,应按"购物申请清单"中各项内容要求认真填写,经部门卖力人审核签字后,送综合部代庖。3、综合部应将"购物申请单"汇总分类,依据财政审批权限划定报批。

除生产急需用品外,应集中管理采购手续,不得一事一办。4、综合部采购物品应在有关人员陪同下管理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真卖力,精挑细酌,力争做到价廉物美,耐久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定花样,按划定报总司理审批后,由综合部统一印制。二、办公用品保管1、办公用品由综合部专人举行挂号造册,分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向综合部卖力人汇报物品消耗情况,并报送台帐记载。

三、办公用品领用1、各部门领用办公用品必须填写"办公用品领用挂号",由部门卖力人核签后,到综合部领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品重复领用时,一律交旧换新。


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